ارتباطات برای هر شخصی یک نیاز طبیعی است. این امر کاملاً برای نوشتن نامه ها صدق می کند. امروزه بندرت می بینید شخصی با قلم و کاغذ نامه بنویسد ، اما توانایی نوشتن نامه های جالب اهمیت خود را از دست نداده است. در واقع ، آیا واقعاً مهم است که مخاطب پیام را در یک پاکت نامه دریافت می کند یا از طریق ایمیل؟ نکته اصلی این است که خواندن پیام شما برای او جالب باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام نوشتن نامه ، همیشه به یاد داشته باشید و در نظر بگیرید که دقیقاً با چه کسی تماس می گیرید. سبک نوشتن نامه به یک دوست یا یکی از اقوام نزدیک ، البته ممکن است از یک پیام به یک شریک تجاری با پیشنهاد همکاری احتمالی متفاوت باشد. در برقراری ارتباط با افراد نزدیک به خود می توانید به خودتان صراحت و صمیمیت زیادی بدهید ، اما در یک نامه کاملا تجاری می توانید توانایی های خلاقیت خود را کاملاً نشان دهید.
گام 2
لطفا با خوش بینی بنویسید هنگام خطاب به افراد نزدیک خود در نامه ، از کلمات گرمی استفاده کنید که به دلایلی همه ما از گفتن آنها در گفتگوی شخصی خجالت می کشیم. حروف را طوری شروع کنید که گویی مخاطب گفتگوی شما است و یک قدم با شما فاصله دارد. تصور کنید که فقط مکالمه ای را که مدتی قطع کرده اید ادامه می دهید. "چه شرم آور است ، چای در حال حاضر سرد است. و من قصد داشتم در مورد یک اتفاق خنده دار که در محل کار اتفاق افتاد برای شما بگویم …"
مرحله 3
میزان صراحت نامه باید به میزان اجازه شما در برقراری ارتباط مستقیم با این شخص بستگی داشته باشد. به محرمانه بودن مکاتبات خود احترام بگذارید. سعی نکنید که نامه های شخصی خود را بنویسید و ارسال کنید و اوقات فراغت در محل کار خود را داشته باشید. اگر گرفتار این کار شوید ، وضعیت نامناسبی ایجاد می شود. یا آماده باشید که متن را با دست خود بپوشانید.
مرحله 4
اگر ناگهان به ذهنتان خطور نکرد که نامه وعده داده شده را درباره چه چیزی بنویسید ، خجالت نکشید. هر مجله یا منبع خبری را باز کنید ، مطمئناً موضوع مناسبی پیدا خواهید کرد. افکار و احساسات خود را در مورد هر رویداد قابل توجهی برای هر دو با گفتگوی نامرئی در میان بگذارید. بگذارید نامه کمی احساسی باشد ، فقط در بیان احساسات خود دقت کنید. از علامت تعجب زیاد استفاده نکنید. اگر در حال نوشتن ایمیل هستید ، مناسب است که با درج نماد لبخند مناسب در طول مسیر ، احساسات خود را برقرار کنید.
مرحله 5
خیلی زیاد تنبل نیستید که یک جوک ، حکایت یا یک شعر طنز را در نامه خود وارد کنید. یک درج کنجکاو می تواند به نامه جذابیت و صمیمیت دهد ، به عنوان مثال: "واقعاً عالی است؟" ، "ایده بدی نیست ، موافق هستی؟" ، "چگونه این روند را دوست داری؟". این شیوه نوشتن احساس درگیری در موضوع نامه و مشارکت مستقیم در گفتگوی جالب در گفتگو را ایجاد می کند.
