هدف اصلی این رویداد ارائه اطلاعات به شرکت کنندگان یا کسب تجربه خاصی توسط شرکت کنندگان است. یک رویداد ایده آل مانند یک ساعت است - همه چیز در یک ترتیب دقیق پیش می رود ، اقدامات برگزارکنندگان هماهنگ است و با یکدیگر هماهنگ نیست. این نتیجه برنامه ریزی و آماده سازی است که معمولاً چندین ماه طول می کشد.
لازم است
- - کارکنان حداقل پنج کارمند
- - بودجه برای این رویداد
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، هدف و مضمون رویداد را تعریف کنید. بر این اساس ، کل طرح بعدی این رویداد ساخته خواهد شد. هدف از این رویداد ، رویکرد بازاریابی و مخاطب هدف را تعیین می کند.
گام 2
در مورد مکان برگزاری این رویداد تصمیم بگیرید. این مکان باید هم به هدف رویداد و به تعداد شرکت کنندگان و هم به سناریوی مورد انتظار رویداد بستگی داشته باشد. مراقبت از خدمات میهمانان مهم است. چندین گزینه را در نظر بگیرید و بهینه ترین نسبت کیفیت و کیفیت را انتخاب کنید.
مرحله 3
این رویداد را فعالانه تبلیغ کنید. کمپین تبلیغاتی باید یک ماه و نیم قبل از شروع رویداد شروع شود و یک ماه قبل به پایان برسد. به موازات آن ، روش "تماس های سرد" برای دعوت مهمانان به یک رویداد منطقی است. تمام عملیات برای تشکیل لیست شرکت کنندگان باید حداکثر یک هفته قبل از رویداد تکمیل شود.
مرحله 4
از کمک حامیان مالی یا بزرگان استفاده کنید. این نه تنها باعث تقویت ارتباطات تجاری شما می شود ، بلکه وضعیت خاصی را به رویداد شما می بخشد. ترجیحاً در ابتدای رویداد برای این افراد وقت بگذارید تا صحبت کنند.
مرحله 5
توزیع مسئولیت ها بین کارکنان درگیر در هماهنگی فعالیت. همه باید به طور واضح حلقه مسئولیت خود و وقایعی را که باید کنترل کنند بدانند. لکه های سفید وجود نداشته باشد ، همه باید دستورالعمل های خود را به صورت چاپ شده داشته باشند و آنها را از ذهن بدانند.
مرحله 6
روز قبل از سمینار ، آموزش مجدد پرسنلی که فعالیتهای هماهنگی را در این رویداد انجام می دهند ، ضروری است. در روز رویداد ، همه هماهنگ کننده ها باید حداقل یک ساعت قبل از شروع رویداد ظاهر شوند.
