مهارتهای سازمانی غالباً برای همه حیاتی است. هر روز افراد در یک تیم می چرخند: مدرسه ، کار ، حتی خانواده و توانایی سازماندهی این تیم به شما امکان می دهد به اهداف خود برسید. چگونه این خصوصیات را در خود پرورش می دهید: توانایی اتحاد ، متقاعد کردن و در نهایت سازماندهی؟ چنین مهارت هایی بدون شک همراه با تجربه است. هیچ برنامه درسی درستی وجود ندارد که بتوان درباره آن گفت: "بله ، پس از اتمام آن ، شما یک سازمان دهنده عالی خواهید شد!". این با گذشت زمان به دست می آید ، اما روند کسب تجربه البته می تواند تسریع شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول ، شما باید اطمینان حاصل کنید که در تیمی که می خواهید سازمان دهید ، چه آنها همکلاسی باشند و چه همکاران کار ، مورد احترام و اعتماد شما هستند. روابط در هر شرکتی بهتر است بر اساس اعتماد و احترام متقابل باشد ؛ در صورت عدم اعتماد ، منجر به از هم پاشیدن تیم و اخلال در کار آن می شود.
گام 2
هیچ رازی نیست که روحیه عمومی تیم با توجه به روحیه هر یک از اعضای آن تنظیم می شود. شما باید بیاموزید که چگونه اختلافات پیش آمده را بدون در نظر گرفتن دلیل خاموش کنید. چطور؟ این در حال حاضر به افراد ، به شخصیت و تنظیمات آنها بستگی دارد. کمک به دو نفر در یافتن نقاط مشترک کار ساده ای نیست ، اما شما به عنوان یک رهبر و سازمان دهنده آینده باید سعی کنید آن را انجام دهید. اگر نمی توانید افراد را آشتی دهید ، تیم خود را به گروه های مختلف تقسیم کنید و اختلافات را در گروه های مختلف قرار دهید.
مرحله 3
وظیفه برگزار کننده این است که مردم را دور هم جمع کند. بهتر است این کار را با یک ایده ، هدف ، دیدگاه مشترک انجام دهید. همانطور که هدف خود را به واقعیت تبدیل می کنید ، برای هر یک از اعضای تیم چیز متفاوتی پیدا کنید. هنگام برقراری ارتباط با تیم خود ، باید سعی کنید نظر هر فرد ، احساسات ، سرگرمی ها ، اولویت ها ، اهداف زندگی او را دریابید. دانستن این امر توزیع مسئولیت ها را در گروه بسیار آسان تر می کند. به عنوان مثال ، افرادی هستند که بیشتر تمایل به خلاقیت دارند. می توان چنین شخصی را مجبور به انجام کارهای معمول کرد ، اما منطقی نیست ، زیرا او بهترین تلاش خود را نخواهد کرد. بسیار بهتر و پربارتر است که به او اجازه دهیم تخیل خود را آشکار کند و از آن در جهت اهداف مشترک استفاده کند. در همان زمان ، مطمئناً در تیم شما یک نفر یا حتی چند نفر دیگر حضور دارند که عاشق کار یکنواخت و معمول هستند. در خلاقیت ، آنها خود را بد نشان خواهند داد ، بنابراین دادن چنین کارهایی به آنها منطقی نیست.
مرحله 4
گاهی اوقات اتفاق می افتد که در نظر گرفتن خصوصیات شخصی و ترجیحات هر شخص به سادگی امکان پذیر نیست. سپس شما باید انجام هر وظیفه ای را به شخصی اختصاص دهید که از نظر شما کاملاً توانایی انجام آن را دارد. متأسفانه ، در این مورد ، کاملاً ممکن است که نارضایتی "تعیین شده" باشد. این توانایی شما را برای اقناع و علاقه دارد. ضروری است که به شخص انتقال داده شود که انجام این وظیفه هم برای کل تیم و هم برای او بسیار مهم است. پس از همه ، پس از اتمام موفقیت آمیز ، او قادر به دریافت پاداش خواهد بود.
مرحله 5
به این ترتیب ، با گذشت زمان ، شما می توانید مهارت های سازمانی خود را گسترش دهید ، که به شما کمک زیادی می کند هم در محل کار و هم در زندگی روزمره.
