یادداشتهای توضیحی درباره موضوعات روابط صنعتی و کار تهیه می شود. هدف اصلی آنها روشن کردن وضعیت هر مسئله از دیدگاه مقصر این وقایع است. یک یادداشت توضیحی نه تنها به درک آنچه اتفاق افتاده و علت وقایع کمک می کند ، بلکه حتی در برخی موارد سرزنش را از شرکت کنندگان در حادثه برطرف می کند (البته اگر معلوم شود که آنها بی گناه هستند).
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق ماده 4 در مورد قوانین پردازش اوراق مشاغل (دقیق تر ، زیر بند 4.3.1. "یادداشت توضیحی - نوع و محتوای آن") قانون کار ، قوانین خاصی برای نوشتن یادداشت توضیحی وجود دارد. در یک یادداشت توضیحی لزوماً باید نشانه ای از مخاطب (یعنی شخصی که توضیحات به او خطاب می شود) و از طرف او - در قسمت اصلی سند ، و همچنین تاریخ نوشتن و امضای نامه ذکر شده باشد. مبتکر - پس از پایان توضیحات در پایین سند.
گام 2
به عنوان یک قاعده ، متن توضیحی به هر شکلی وارد می شود. این معمولاً دلایلی را نشان می دهد که منجر به نقض یا عدم رعایت دستورات مدیریت بالاتر شده است.
مرحله 3
طبق قانون ، امتناع از نوشتن نامه توضیحی را نمی توان تخلف انضباطی دانست. اگر هنوز مجبور به نوشتن آن هستید ، بلافاصله این کار را انجام ندهید ، کمی صبر کنید ، با یک وکیل یا حداقل فقط با همکاران خود مشورت کنید. همه چیز را خوب وزن کرده و کمی سرد کرده اید ، بنشینید و یک یادداشت توضیحی بنویسید و آن را مطابق استاندارد کلاسیک بنویسید. اگر جرم شما واقعاً سنگین است و چیزی برای پوشاندن ندارید ، این عبارت هکنی را بخاطر بسپارید: "در شرایط فعلی ، من مطابق با شرایط حاکم عمل کردم."
مرحله 4
هرگز بهانه نگیرید و به هیچ وجه دروغ نگویید. واقعیت ها باید به صورت خشک و گویی از بیرون بیان شود. تا آنجا که ممکن است محتاط و عینی باشید. اگر خطایی در این حادثه و سایر کارمندان وجود دارد ، رفتار ناشایست خود را به گردن دیگران نیندازید ، فقط باید تمام دلایل حادثه را به طور خشک لیست کنید.
