زمان بندی ، حسابداری و طبقه بندی هزینه های زمان است. اصطلاحاً ممیزی زمان. این کار هم در کار و هم در زندگی روزمره انجام می شود تا بفهمد ساعتهای گرانبهایی را صرف چه کاری می شود. با افزایش سرعت زندگی ، توجه به این تکنیک رو به رشد است و به طور فزاینده ای در آموزش های مربوط به رشد اقتصادی و شخصی توصیه می شود. این دستورالعمل ها به استفاده از تکنیک های زمان سنجی برای استفاده شخصی اشاره دارد. توصیه می شود آن را حداقل برای دو هفته انجام دهید.
لازم است
- ساعت
- نوت بوک و قلم / کامپیوتر با برنامه اکسل یا سایر تلفن های اختیاری / تلفن همراه با برنامه زمان بندی / کامپیوتر با هر مرورگر و دسترسی به اینترنت
دستورالعمل ها
مرحله 1
دسته هایی را انتخاب کنید که طبق آن زمان صرف شده را تقسیم کنید. به عنوان مثال ، موارد زیر:
1) خواب فقط یک رویاست و چیز دیگری نیست.
2) شخصی - زندگی روزمره ، بهداشت ، غذا خوردن و سایر موارد ضروری ؛
3) جاده - زمان صرف شده در حمل و نقل ؛
4) کار - زمان صرف شده برای انجام کارهای حرفه ای (یعنی برای کار و فقط برای کار) ؛
5) توسعه - هر کاری که برای رشد شغلی و شخصی انجام می دهید ؛
6) استراحت - چیزی که لذت و آرامش را برای شما به ارمغان می آورد (در اینجا ، و همچنین در گروه "کار" ، فقط استراحت "درگیر" می افتد ، تماشای تلویزیون "بدون هیچ کاری" ، افسوس ، در گروه آخر قرار می گیرد) ؛
7) ارتباطات - ارتباط "برای روح" ، همه چیز مربوط به کار - در گروه چهارم ، گفتگوی بی فایده ، بحث های غیر سازنده و مشاجره - در آخرین مورد ؛
8) اتلاف وقت - همه کارهایی که بدون مشارکت انجام داده اید و همچنین کاری که نمی توانید انجام دهید.
گام 2
راهی برای حفظ وقت انتخاب کنید. الگویی تهیه کنید: برنامه ای را برای تلفن همراه نصب و پیکربندی کنید ، صفحه گسترده ای در اکسل ایجاد کنید ، 14 روز قبل برگه های دفترچه را ترسیم کنید ، یا روش خود را برای ضبط موارد ارائه دهید و پیاده سازی کنید.
مرحله 3
از صبح روز بعد ، به محض بیدار شدن ، تمام فعالیت های خود را با دقت 5-10 دقیقه ضبط کنید و آنها را به گروه مناسب اختصاص دهید.
مثلا:
00.0 - 06.50 - خواب (1)
06.51 - 07.02 - دروغ گفتن ، نگران ارائه آینده (8)
07.03 - 07.15 - شسته ، دوش گرفت (2) و غیره
مرحله 4
کل زمان را برای هر گروه محاسبه کنید (اگر برنامه انتخاب شده این کار را برای شما انجام نمی دهد). شمارش می تواند انجام شود ، به عنوان مثال ، روز بعد.
مرحله 5
پس از 14 روز ، حساب خود را جمع کنید و درمورد زمان خود نتیجه گیری کنید. ممکن است بخواهید تمرین را تکرار کنید ، به عنوان مثال سایر مقوله ها را برجسته کنید. یا فقط می خواهید نتیجه متفاوتی را ببینید.
پویایی را تحلیل کنید. بسیاری از مردم متوجه می شوند که نیاز به ثبت همه موارد و اختصاص آنها به یک دسته دیگر بسیج است. هر روز ساعت های کمتری به گروه شرم آور "اتلاف وقت" می رود.
