با استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Excel می توانید تعداد ماه های مناسب بین دو تاریخ دلخواه را محاسبه کنید. برای انجام این کار ، مجموعه ای از توابع لازم برای تبدیل تاریخ به مقادیر عددی را دارد.
لازم است
ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Excel
دستورالعمل ها
مرحله 1
در سلول اول (A1) تاریخ شروع دوره را وارد کنید ، مدت زمان آن را در ماههایی که می خواهید محاسبه کنید ، و Enter را فشار دهید. تاریخ باید در قالبی مشخص شود که توسط ویرایشگر صفحه گسترده قابل درک باشد. اگر تنظیمات پیش فرض در تنظیمات آن تغییر نکرده باشد ، به عنوان مثال ، تاریخ 11 جولای 2011 ، که به صورت 11.07.2011 نوشته شده است ، توسط ویرایشگر به درستی درک می شود.
گام 2
تاریخ پایان دوره محاسبه را در سلول بعدی (A2) وارد کرده و Enter را فشار دهید.
مرحله 3
در سلول بعدی (A3) علامت مساوی وارد کنید ، و بعد از آن فرمول زیر را وارد کنید: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) علامت برابر توسط صفحه گسترده تفسیر می شود ویرایشگر به عنوان یک دستورالعمل برای در نظر گرفتن هر چیزی که توسط یک فرمول دنبال می شود ، نه یک متن. بعد از فشار دادن کلید Enter ، تفاوت ماه ها بین تاریخ پایان و شروع محاسبه و در سلول با فرمول نمایش داده می شود.
مرحله 4
اگر چیزی به اشتباه محاسبه شده است یا کتیبه #VALUE! با فرمول در سلول ظاهر می شود ، مطمئن شوید که تاریخ ها در قالب های صحیح باشد سپس هر دو سلول تاریخ را انتخاب کنید ، کلیک راست کرده و Format Cells را از منوی زمینه انتخاب کنید.
مرحله 5
روی خط "تاریخ" در لیست سمت چپ ("تعداد قالب ها") کلیک کنید و قالبی را انتخاب کنید که با قالبی که هنگام وارد کردن تاریخ استفاده کردید مطابقت داشته باشد. با کلیک روی تأیید ، تغییر در قالب این دو سلول را انجام دهید.
مرحله 6
کادر گفتگو را برای تغییر قالب سلول ها دوباره باز کنید ، اما اکنون برای سلول حاوی فرمول - روی آن کلیک راست کرده و "Format Cells" را انتخاب کنید.
مرحله 7
بر روی ردیف عمومی در لیست تعداد قالب کلیک کنید و با کلیک بر روی OK ، تغییر را انجام دهید. پس از مطابقت قالب ها با انواع داده ها در سلول ها ، اختلاف تاریخ در ماه باید به درستی نمایش داده شود.
مرحله 8
در روش توصیف شده ، اختلاف ماه با گرد کردن محاسبه می شود - هر ماه ناقص ، صرف نظر از تاریخ ، کامل در نظر گرفته می شود. یعنی اعداد ترتیبی روزهای ماه شروع و پایان تاریخ در نظر گرفته نمی شوند. شما می توانید فرمول را تکمیل کرده و تعداد ماههای گرد شده را به نزدیکترین کل ماهها (هم بالا و هم پایین) بشمارید. برای این کار ، در سلول چهارم علامت مساوی بنویسید و فرمول زیر را بنویسید: IF (DAY (A2)> = DAY (A1)؛ 0؛ -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12+ MONTH (A2) -MONTH (A1)
