چندین چیز برای کنفرانس ویدیویی مهم است. شما باید تجهیزات را به درستی پیکربندی کنید. همچنین مهم است که همه چیز را به خوبی سازماندهی کنید ، اطمینان حاصل کنید که همه افراد در کنفرانس از نظر صدا و فیلم خوب هستند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آماده سازی برای یک کنفرانس ویدیویی جدی حداکثر 24 ساعت قبل شروع کنید. سخت افزار را بررسی کنید ، همه چیز کار می کند؟ برای این کار ، یک تماس ویدیویی آزمایشی برقرار کنید. نباید آزمایش تجهیزات را به عصر موکول کنید ؛ بهتر است این کار را صبح انجام دهید. اگر به طور ناگهانی مشکلی را کشف کردید ، در عرض یک روز می توانید با آنها کنار بیایید: با تکنسین ها تماس بگیرید و آنها را برای حل مشکل راهنمایی کنید.
گام 2
اتاق جلسات خود را آماده کنید. دوربین را نصب کنید تا هیچ نور مستقیمی به آن نتابد. کیفیت تصویر را بررسی کنید. بهتر است یک کنفرانس تحت نور مصنوعی برگزار شود ، زیرا شدت نور روز وارد پنجره ها بسیار به آب و هوا بستگی دارد. با روشن کردن چراغ ها می توانید دوربین را طوری تنظیم کنید که فقط روز بعد بدون نگرانی در مورد آن روشن شود.
مرحله 3
میکروفون را به برق متصل کنید و مطمئن شوید صدا و صدا به اندازه کافی خوب است. شاید لازم باشد EQ میکروفون را تنظیم کنید تا صدای سوت زدن کاهش یابد. این کار را از قبل انجام دهید ، آن را به روز کنفرانس موکول نکنید. اطمینان حاصل کنید که همه چیز کار می کند. میزان صدای میکروفن را طوری تنظیم کنید که بتوانید بدون بلند کردن صدای خود با آرامش صحبت کنید و همه بتوانند شما را کاملاً بشنوند.
مرحله 4
برای هر مورد حتماً یک تکنسین را به یک کنفرانس ویدیویی دعوت کنید. اگر با این وجود ، مشکلی شکست بخورد (به هر حال ، هر اتفاقی ممکن است بیفتد) ، او به رفع سریع مشکل کمک می کند. شایعترین علت ایجاد اختلال و مشکلات در کنفرانس ویدیویی دقیقاً انواع مشکلات فنی است.
مرحله 5
چند دقیقه قبل از شروع کنفرانس تمام تجهیزات را دوباره بررسی کنید. ممکن است لازم باشد پیش از شرکت کنندگان برای اطمینان از عملکرد خوب نیز تماس گرفته شود.
مرحله 6
به آداب کنفرانس ویدیویی احترام بگذارید. اولین قدم معرفی همه افراد درگیر است. اگر کنفرانس چند رشته ای است ، یک رئیس را در هر گروه تعیین کنید تا سخنران را به مجریان ارائه دهد ، روند کار را کنترل کند تا همه سعی نکنند همزمان صحبت کنند.
مرحله 7
به یاد داشته باشید که شما به عنوان مجری کنفرانس در کانون توجه هستید. در اتاق ملاقات هیچ کس در اطراف شما نیست ، اما یک دوربین وجود دارد ، بنابراین رفتار و حرکات خود را تماشا کنید. اگر می خواهید برای کاهش صدا صدا را خاموش کنید ، به طرفین دیگر هشدار دهید. اگر مشکلی در اتصال وجود دارد ، آرام باشید و لبخند بزنید. عصبی نشو
