سازماندهی هر رویدادی با یک برنامه آماده سازی آغاز می شود. این برنامه بیان می دارد که اقدامات مقدماتی ، مهلت تعیین شده و افراد مسئول باید انجام شود. توپ یک رویداد انحصاری است و نیاز به یک رویکرد مناسب دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین قدم برای ساختن یک نقشه تاریخ توپ است. بر اساس آن ، می توانید مکانی را انتخاب کرده و از مهمانان دعوت کنید. در مرحله بعد ، نکته به نقطه ، آنچه باید انجام شود را یادداشت کنید و چه کسی در مراحل مختلف آماده سازی شرکت کند.
گام 2
برای سازماندهی توپ ، باید مکانی را در آن برگزار کنید. می تواند یک سالن بزرگ از یک کاخ قدیمی یا مکانهای ضیافت مدرن باشد. بسته به تعداد افرادی که قصد دارید دعوت کنید ، مکانی را انتخاب کنید. سالنی با مساحت 100 متر مربع به راحتی 50 نفر را در خود جای می دهد. پیش از آن یک قرارداد اجاره امضا کنید تا مطمئن شوید سایت برای شما باقی خواهد ماند.
مرحله 3
یک گام بسیار مهم تهیه برنامه رویداد است. انتخاب بازیگران مجری و گروههای موسیقی را انجام دهید. برای توپ ، گروه های ترکیبی مناسب ترین هستند که در آنها سازهای زهی و بادی وجود دارد. بحث کنید کدام قطعات در لیست پخش گنجانده خواهد شد.
مرحله 4
زوج هایی که رقص های کلاسیک اجرا می کنند همیشه ارگانیک به توپ نگاه می کنند. اگر مطمئن نیستید که همه میهمانان قادر به رقصیدن والس و خاگینه هستند ، از افراد حرفه ای دعوت کنید. آنها لحن شب را تنظیم می کنند.
مرحله 5
شرح مفصلی از شب را برای سرگرم کننده انتخاب شده ارائه دهید. به کسی که باید سخنرانی کند و چه کسی سخنرانی خوش آمد گویی را علامت گذاری کند.
مرحله 6
مرحله بعدی تهیه منو است. تصمیم بگیرید که آیا یک میهمانی یا بوفه در توپ خواهید داشت. مقدار غذا را بر اساس تعداد میهمانان محاسبه کنید. در مورد الکل تصمیم بگیرید. چه روحیه بگذارید و چه خود را به شامپاین محدود کنید. چه اوایل شب میان وعده های سبک سرو کنید و چه فقط بعد از برنامه جشن غذا بخورید.
مرحله 7
برای تزئین سالن با تزئین کنندگان موافقت کنید. به سبک کلاسیک سخت گیرانه بچسبید. روبان های طلایی و گل های تازه را برای ایجاد تشریفات اضافه کنید.
مرحله 8
به موازات امور سازمانی ، لیست مهمانان را تهیه کنید. افراد VIP را اضافه کنید و آنجا را فشار دهید. چاپ کارت دعوت حتما فرم لباس را در آنها مشخص کنید. در توپ ، یک لباس راحتی برای مردان و یک لباس شب بلند برای زنان مناسب است. حداقل دو هفته قبل از رویداد ، نامه ها را از قبل ارسال کنید تا دعوت شوندگان برنامه های خود را تنظیم کنند. علاوه بر این ، میهمانان ارجمند را شخصاً یا تلفنی دعوت کنید.
مرحله 9
روز رویداد ، 5-6 ساعت قبل از شروع به محل برگزاری برسید. با این کار می توانید همه مشکلات را به موقع برطرف کنید. نیم ساعت اضافی برای تمیز کردن و تغییر برنامه ریزی کنید. دقیقاً در ساعت مقرر ، درهای سالن را باز کرده و با میهمانان دیدار کنید.
