قوانین آداب معاشرت علمی جالب و چند وجهی است که باید توسط هر کسی که به نوعی در روند کار با برقراری ارتباط با مردم و به ویژه با شرکای خارجی ارتباط برقرار می کند ، تسلط داشته باشد. غالباً ، علاوه بر نامه های کاری منظم ، افراد باید نامه دعوت نامه برای شرکا و کارمندان خود ارسال کنند و در این نامه ها باید آداب و معیارهای اساسی را رعایت کنید تا احترام خود را نسبت به صحبت کننده نشان دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نحوه تنظیم نامه دعوت نامه شما بستگی زیادی به ماهیت رابطه شما با شریک تجاری خود دارد. این موضوع تأثیر می گذارد که شما نامه ای را به سبک غیررسمی بنویسید یا از قوانین ارتباطات تجاری پیروی کنید. در هر صورت ، شما باید نامه را با سلام و احترام مودبانه شروع کنید: آیا می خواهید … یا لطفا.
گام 2
علائم نگارشی می تواند به جذاب بودن دعوت کمک کند - یک جمله را با علامت تعجب تقویت کنید. اگر احساس می کنید می توانید به طور غیررسمی با آن شخص ارتباط برقرار کنید ، می توانید نامه را احساسی تر کنید - درباره احساساتی بنویسید که اگر شخص به رویدادی که دعوت می کنید بیاید.
مرحله 3
علاوه بر این ، می توانید دعوت نامه را به صورت اشاره فرمول کنید - به عنوان مثال ، بگویید که امیدوارید او را در یک رویداد ببینید ، از او بپرسید آیا فرد قصد دارد به شما بیاید و احساس شما در مورد احتمال حضور در یک رویداد چیست؟. در این دعوت ، به مهمان آینده اجازه دهید درک کند که به این رویداد علاقه مند است ، او را علاقه مند و فریب می دهد.
مرحله 4
همیشه از ساختار نامه پیروی کنید - دعوت نامه باید حاوی یک سلام باشد ، سپس باید حاوی قسمت اصلی باشد ، در آن شما با جزئیات توضیح می دهید که دقیقاً چه چیزی در انتظار شریک زندگی شما در این رویداد است ، و سپس نتیجه گیری را به درستی تهیه کنید ("با احترام… ").
مرحله 5
اگر دعوت رسمی به یک رویداد دریافت کردید ، مودبانه پاسخ دهید - صرف نظر از اینکه به آن مراسم می روید یا خیر. در هر صورت از دعوت کننده از متکلم تشکر کرده و موافقت و تمایل خود را برای حضور در این مراسم اعلام کنید.
مرحله 6
اگر به این مراسم نمی روید ، عذرخواهی کرده و از غیبت خود ابراز تاسف می کنید. طرف دعوت کننده باید درک کند که شما از حضور در رویدادی که به آن دعوت شده اید خوشحال خواهید شد ، اما در حال حاضر چنین فرصتی ندارید. همیشه یک نامه پاسخ به دعوت نامه بنویسید - این یک قانون خوش اخلاقی و رعایت آداب معاشرت است.
